1 Assistant Organisation et Méthodes auprès des entités territoriales techniques (h/f)

Pôle Aménagement et Transports
Direction de la Maitrise d’Ouvrage et du Secrétariat Général

1 Assistant Organisation et Méthodes auprès des entités territoriales techniques (h/f)

NTITULE : Assistant Organisation et Méthodes auprès des entités territoriales techniques

REFERENCE CODE METIER CNFPT :
04/A/01 Conseiller en organisation et 03/A/01 Contrôleur de gestion

AFFECTATION :
Pôle Aménagement et Transports
Direction de la Maîtrise d’Ouvrage et du Secrétariat Général

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE : Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE :
Sous l’autorité du Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage et du Secrétariat Général (DMOSG)

CADRE D’INTERVENTION :
 Directeurs et Chefs de service, Unités Territoriales Techniques, Parc.
 DRH.
 Contrôleur de gestion.
 DISC

ACTIVITES :
Assister le DMOSG dans l’animation et la coordination des Unités Territoriales Techniques et du Parc Départemental :
 harmonisation, formalisation et coordination des méthodes de travail et des procédures, et leur support,
 Suivre les méthodes mises en place et les adapter si nécessaire aux réalités et aux évolutions de la collectivité,
 appui à la conduite de la réorganisation des services et accompagnement au changement, en lien avec le DGA, le DMOSG et le Secrétariat général DGS,
 contrôle du respect des procédures internes,
 contrôle budgétaire en liaison avec le contrôleur de gestion de la DGS,
 animation de réunions thématiques, action de formations diverses (gestion des temps de travail, …),
 aide à l’élaboration du plan pluriannuel de formation, planification des formations en lien avec la DRH,
 Suivi et à mise à jour le cas échéant des guides « gestion des temps de travail et de repos en viabilité hivernale » et « conduite d’engins »,
 Renfort et assistance des UTT pour des missions spécifiques.

Référent du Pôle auprès de la DRH :
 suivi des effectifs et des situations individuelles particulières,
 suivi et pilotage du thème « hygiène et sécurité » (EPI, Document Unique et plan d’actions associé, …), établissement de propositions,
 établissement des rapports au CHSCT et CT,
 gestion et suivi du tableau des heures supplémentaires et des astreintes,
 référent du logiciel de gestion des frais NOTILUS,
 suivi du respect de la réglementation du travail, veille juridique.

Référent du Pôle auprès de la DISC :
 suivi des habilitations et des droits d’accès, des relais et logiciels,
 suivi des besoins matériels.

Appui au DMOSG dans la mise en œuvre du projet global de dématérialisation dans la collectivité.

Rédaction de rapports à l’Assemblée Départementale et à la Commission Permanente.

Relais communication interne, PAT et Conseil départemental.

Profil demandé :

Savoirs :
Contrôle de Gestion
Pilotage
Gestion des ressources
Gestion de la voirie
Ressources Humaines
Sécurité au travail

Savoir Faire :
Animer un groupe
Rédiger
Elaborer des outils de pilotage
Utiliser des outils bureautiques (Excel, tableau croisés dynamiques…)

Savoir être :
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
Rigueur

MODE DE RECRUTEMENT :
Catégorie A
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux ou des attachés territoriaux.

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex

Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : lundi 16 juillet 2018 au plus tard

Renseignements auprès de la DRH
Tel : 05 44 30 24 33 ou 05 44 30 28 85 ou 05 44 30 29 41