1 Responsable du Secrétariat Général

Direction Générale des Services
Secrétariat Général

1 Responsable du Secrétariat Général

INTITULE : Responsable du Secrétariat Général

REFERENCE CODE METIER CNFPT :
CODE METIER : N°01/A/02 Responsable des affaires générales

AFFECTATION :
Direction Générale des Services
Secrétariat général

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE :
Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE :
Sous l’autorité du Directeur Général des Services

CADRE D’INTERVENTION :
L’ensemble de la collectivité et de ses structures associées.

ACTIVITES
Management du Secrétariat général qui a en charge le pilotage des projets de développement durable, le pilotage de gros projets transversaux et l’assistance à la gestion de gros projets.

Animation d’une équipe directe composée de :
- un contrôleur de gestion,
- un conseiller organisation méthodes qualité,
- un chef de projet « RGPD »,
- un chef de projet déploiement d’outils de dématérialisation (SVE, gestion des aides, dématérialisation des factures…)
et un ingénieur en charge de l’assistance technique aux communes en attente de la création d’une agence technique.

Conduite de la modernisation des méthodes de travail visant l’appropriation par tous du travail en mode projet, du pilotage et de l’évaluation sur la base d’éléments mesurés et en relation avec les objectifs, les principes d’assurance qualité (amélioration continue) et en plaçant l’usager (externe ou interne) en entrée et en sortie de tous les processus.

Les exigences nouvellement apparues devront être totalement intégrées dans ces nouvelles méthodes de travail et devront servir de tremplin pour instaurer de nouvelles méthodes : travail collaboratif, obligations de dématérialisation, RGPD…

MODE DE RECRUTEMENT :

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-FAIRE :
Diriger une structure, un service
Gérer un budget
Communiquer
Conseiller
Contrôler
Rédiger
Alerter
Expertiser

SAVOIR-ETRE :
Être rigoureux
Esprit de d’analyse et de synthèse
Réactivité
Être autonome
Faire preuve d’autorité
Force de propositions
Qualités managériales confirmées
Sens du travail en équipe et de la gestion de projets

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expertise en droit des collectivités territoriales
Utilisation des outils bureautiques et outils collaboratifs

Les candidats doivent justifier d’un niveau d’études minimum de niveau I (bac + 5) dans le domaine de l’administration publique
Diplômes recherchés : Bac + 5 en droit public et administration, manager territorial et intercommunalités
Une Formation et une expérience professionnelle significative sur une fonction similaire seraient souhaitées et appréciées.

Catégorie A
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des administrateurs territoriaux, des ingénieurs en chef territoriaux, des ingénieurs territoriaux, des attachés territoriaux ou à défaut cadre d’emplois de catégorie A équivalent dans d’autres filières (tous grades).

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex

Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 31 janvier 2019 au plus tard

Renseignements auprès de la DRH
Tel : 05 44 30 24 33 ou 05 44 30 28 85 ou 05 44 30 29 41