AGENT CHARGE DU SECRETARIAT

Pôle Cohésion Sociale - Direction de l’Enfance de la Famille et de la Jeunesse
Aide Sociale à l’Enfance - Service de Prévention et d’Aide à la Parentalité (SPAP)

AGENT CHARGE DU SECRETARIAT

LIBELLÉ DE L’EMPLOI
Agent chargé du secrétariat

RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13

SERVICE D’AFFECTATION
Pôle Cohésion Sociale - Direction de l’Enfance de la Famille et de la Jeunesse
Aide Sociale à l’Enfance - Service de Prévention et d’Aide à la Parentalité (SPAP)

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret

POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l’autorité du Chef de bureau Service de Prévention et d’Aide à la Parentalité

CADRE D’INTERVENTION

ACTIVITÉS

 Secrétariat de la DEFJ (courrier, accueil téléphonique, gestion des fournitures, tâches diverses à la demande, gestion des transports pour les visites des enfants) ;

 Statistiques annuelles pour la DREES, statistiques trimestrielles (segmentation des objectifs), statistiques mensuelles (nombre d’enfants par mesure judiciaire) ;

 Informations régulières (statistiques ou autres) auprès de la DIL (intégration flux de la CAF), la DASP (éléments dans le cadre de demandes d’éléments socio-professionnels pour la MDPH), la PMI (mouvements des enfants placés) ;

 Binôme de l’agent chargé de la CRIP (rédaction, enregistrement informatique) ;

 Gestion administrative des assistants familiaux :
• dans le cadre de leur formation initiale ou de l’organisation des réunions institutionnelles annuelles (recherche de salles de réunion, courriers, contact avec divers organismes et avec les assistants familiaux déjà en poste pour l’accueil de stagiaires)
• lien avec la PMI pour les renouvellements ou modifications d’agrément ;

 Rédaction de comptes rendus après réunions au sein du service ou de courriers ;

 Tenue des états de présence des lieux de vie (mensuel) ;

 Mise à jour des données de la pointeuse ;

 Occasionnellement remplacement accueil du Pole Cohésion Sociale.

MODE DE RECRUTEMENT :

Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (tous grades).

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex

Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr

Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 12 février 2021 au plus tard

Renseignements auprès de la DRH - Tel : 05 44 30 29 41 ou 05 44 30 29 42