LIBELLÉ DE L’EMPLOI
Agent chargé de la gestion administrative et comptable
RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
Assistant de gestion administrative
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/C1E-13
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
SERVICE D’AFFECTATION
Pôle Aménagement du Territoire
Direction des Routes
Unité Territoriale Technique de Boussac
RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Boussac
POSITION HIÉRARCHIQUE
Sous l’autorité du Responsable de l’Unité Territoriale Technique
CADRE D’INTERVENTION
Assistant de gestion administrative + Agent de gestion comptable
ACTIVITÉS 1 ou plusieurs de ces tâches peuvent être exercées en télétravail
• Accueil physique et téléphonique de l’UTT ;
• Comptabilité : utilisation des logiciels de comptabilité, de gestion des factures (E-Sedit-GF, CHORUS ; i-parafeur) ; regroupement de bons de commandes + bons de livraisons + factures ; tableaux de suivi crédits par vue, par fournisseurs et par ateliers ;
• Secrétariat :
o Classements papiers, informatique et archivage,
o Gestion du courrier : papier, messagerie et tableau d’enregistrement,
o Aide au contrôleur : DICT ; Eplan, tableaux de suivi de gestion du DP,
o rédaction de lettres et comptes rendu, plannings de congés et hebdomadaire de l’encadrement, publipostage, tableaux de suivi d’urbanisme, des accidents aux particuliers ;
• Ressources humaines :
o Référent RH pour le temps de travail,
o enregistrement par logiciel RH (Eksaé) des congés annuels, RTT et autorisation d’absences,
o transmissions des justificatifs RH (accidents, temps de travail, demandes agents),
o frais de déplacement et ordre de missions par logiciel (NOTILUS),
o gestions des absences, de la pointeuse (intranet) ;
• Gestion fournitures bureau et produits d’entretien ;
• Référent Archives.
PROFIL RECHERCHE : Compétences appréciées dans le domaine administratif et comptable.
MODE DE RECRUTEMENT :
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 15 novembre 2021 au plus tard
Renseignements auprès de la DRH - Tel : 05 44 30 29 41 ou 05 44 30 29 42